Wiele osób korzysta ze wzorów CV i listów motywacyjnych tworząc własne dokumenty aplikacyjne.Pisanie życiorysu w takiej sytuacji ogranicza się do zamiany przez osobę przykładowych danych na swoje. Niestety korzystając z gotowców, osoby te nie mają pojęcia co tak naprawdę jest ważne przy tworzeniu tego typu dokumentów. Powoduje to, że często dokumenty te są słabej jakości .

Należy wiec przestrzegać kilku podstawowych zasad. Przede wszystkim pisanie życiorysu nie sprowadza się do wypisania nazw firm i stanowisk na których pracowaliśmy. Dajmy szansę zorientowania się potencjonalnemu pracodawcy co tak naprawdę robiliśmy na danym stanowisku. Dlatego też wypiszmy w punktach najważniejsze obowiązki jakie wykonywaliśmy na danym stanowisku. profesjonalne CV powinno zawierać również nasze dane osobowe, ukończone kursy i szkolenia, oraz powinniśmy napisać kilka słów o naszych zainteresowaniach pozazawodowych, naszym hobby.

Profesjonalny list motywacyjny z kolei powinien zawierać dodatkowe informacje, odpowiedź na pytanie dlaczego to właśnie nas ma wybrać przyszły pracodawca. Podkreślmy w nim nasze doświadczenia zawodowe, cechy charakteru, dzięki którym jesteśmy idealnym kandydatem na oferowane stanowisko pracy.